Opublikowano wersję rozwojową enova365, oznaczoną numerem 2606.0.1.

Wersja wymaga konwersji bazy danych.

Oprócz licznych usprawnień w istniejących modułach dodano moduł Zarządzanie Kapitałem Ludzkim (ZKL) oraz aplikację SonetaFrame. Wprowadzono również wiele nowych funkcjonalności w obszarach kadr i płac, księgowości, handlu, produkcji, DMS, CRM oraz Projektów i Budżetowania.

Nowości w wersji to:

Systemowe:

• SonetaFrame (Ramka) – nowa aplikacja desktopowa dla Windows i macOS umożliwia uruchamianie webowej wersji enova365 w dedykowanym oknie, bez potrzeby korzystania z przeglądarki. W wersji udostępniono następujący zestaw funkcji:

1. konfigurację połączeń z serwerami enova365,
2. obsługę podpisów, wydruków i operacji na plikach bez konieczności  korzystania z Soneta Helpera
3. pracę na wielu bazach danych w osobnych zakładkach
4. automatyczne sprawdzanie i instalowanie aktualizacji.

ZKL:

• Nowy moduł Zarządzanie Kapitałem Ludzkim (ZKL) wspiera realizację kluczowych procesów HR, takich jak:

1. opis i wartościowanie stanowisk pracy,
2. budowa struktury organizacyjnej,
3. planowanie zasobów ludzkich.
   Jednym z najważniejszych elementów modułu jest wartościowanie stanowisk metodą punktowo-analityczną, wspierające organizacje przygotowujące się do wdrożenia wymogów Dyrektywy UE dotyczącej przejrzystości wynagrodzeń.
   Moduł rozszerza również kartotekę pracownika i stanowi podstawę dla kolejnych funkcjonalności z obszaru HR.

DMS:

• Integracja z Centralnym Rejestrem Umów (CRU) – Funkcjonalność wspiera obsługę CRU Jednostek Sektora Finansów Publicznych, umożliwiając przygotowanie i przekazanie danych o umowach wymagających raportowania zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

Kadry Płace:

• Luka płacowa

  Funkcjonalność umożliwia automatyczne wyliczanie różnic wynagrodzeń pomiędzy grupami pracowników zgodnie z wymaganiami regulacyjnymi.

  Przerwy w świadczeniu usług dla współpracowników B2B i osób zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych

  Wprowadzona zmiana rozszerza dotychczasową obsługę współpracowników B2B i zleceniobiorców o możliwość ewidencji oraz zarządzania przerwami w świadczeniu pracy. Umożliwia definiowanie limitów przerw, ich rejestrowanie oraz obsługę wniosków składanych przez współpracowników.

Księgowość:

• Zestawienia księgowe – rozbudowany mechanizm dynamicznego generowania pozycji zestawień księgowych pozwala m.in. tworzyć pozycje dynamiczne w oparciu o definicje słowników, takie jak kontrahenci, towary czy centra kosztów, a nie tylko jak dotychczas, na podstawie kont księgowych.

Handel i Produkcja zaawansowana:

• PIM (Product Information Management) – mechanizm wprowadza dedykowaną zakładkę na kartotece towarowej z zarządzaniem tłumaczeniami kodów, nazw i atrybutów dla rynków zagranicznych. Wspiera sprzedaż multichannel i cross-border m.in. poprzez obsługę formatowania HTML i relacji wiele-do-wielu dla opisów, a także zaawansowaną automatyzację masowego importu i mapowania multimediów. Z kolei w module Produkcja Zaawansowana użytkownicy zyskują możliwość automatyzacji importu załączników oraz wprowadzania sformatowanych opisów z obsługą obrazków bezpośrednio do technologii, zleceń i meldunków.

Handel:

• Mechanizm gratisów – od teraz możliwe jest oznaczanie próbek czy materiałów reklamowych jako gratisów bezpośrednio na kartotece towarowej, a także dedykowanie konkretnych zasobów magazynowych wyłącznie na cele marketingowe.

Produkcja zaawansowana:

• Rozliczenie fantomowe – rozwiązanie eliminuje konieczność wystawiania dokumentów przyjęć (dla wyrobów) na operacji poprzedzającej oraz dokumentów rozchodu (dla materiałów) na operacji następującej, dzięki czemu upraszcza zarządzanie półproduktami w toku produkcji.

CRM:

• Panel kontrahenta – nowy widok zapewnia szybki dostęp do najważniejszych informacji o kontrahencie: danych i osób kontaktowych, zestawienia zadań i zdarzeń (relacji), podglądu leadów, transakcji i dokumentów handlowych oraz najlepiej sprzedających się towarów pod względem ilości i wartości sprzedaży.

Projekty i budżetowanie:

• Hierarchiczna struktura zadań w projektach – funkcjonalność umożliwia dekompozycję zadań projektowych na mniejsze podzadania, tworząc hierarchiczną strukturę pracy w projekcie. System automatycznie wspiera kontrolę planu poprzez przeliczanie zakresów dat oraz umożliwia planowanie pracochłonności na poziomie zadań nadrzędnych i podrzędnych.

Szczegóły zmian dostępne są w ulotce.
Instalatory najnowszej wersji można pobrać tutaj:

• instalator enova365 2606.0.1 (.exe)
• instalator enova365 2606.0.1 (.msi)
• instalator enova365 2606.0.1 (.zip)

Do prawidłowej aktualizacji należy również zaktualizować pliki dodatków.

Opublikowano wersję enova365 związaną z zmianą przepisów, oznaczoną numerem 2512.10.12.

Wersja wymaga konwersji bazy danych.

Wersja zawiera integrację z Centralnym Rejestrem Umów, funkcjonalności związane z luką płacową i delegacjami służbowymi oraz kolejną porcję usprawnień w obszarze KSeF.

Nowości w wersji to:

DMS:

• Integracja z Centralnym Rejestrem Umów:- przygotowano funkcjonalność, która wspiera obsługę Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP). Umożliwia m.in. przygotowanie i przekazanie do CRU danych o umowach, które zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” wymagają raportowania. Rozwiązanie porządkuje proces wprowadzania, zatwierdzania i publikacji danych, a jednocześnie pozwala na przeprowadzenie go w środowisku, w którym użytkownik pracuje na co dzień.

Kadry Płace:

• Luka płacowa – Udostępniono funkcjonalność umożliwiającą automatyczne wyliczanie luki płacowej. Użytkownik może w kilku krokach skonfigurować kategorie pracowników, a następnie wygenerować zestawienie prezentujące różnice płacowe w organizacji. Wyniki raportu przedstawiane są w przejrzystych zakładkach, z możliwością analizy zarówno w ujęciu ogólnym, jak i szczegółowym. Nowa funkcja pozwala także seryjnie udostępniać dokument luki płacowej pracownikom bezpośrednio z poziomu systemu.

Księgowość:

• Powiązanie zgłoszenia zakupu z kosztem delegacji – dodano możliwość powiązania dokumentu „Zgłoszenie zakupu” z kosztem delegacji służbowej. Funkcjonalność została udostępniona zarówno w obszarze Delegacje służbowe PWS, jak i w Pulpicie Pracownika. Umożliwia ona pracownikowi wskazanie w Pulpicie Pracownika dokumentu „Zgłoszenie zakupu” dla kosztu związanego z delegacją służbową oraz uzupełnienie informacji identyfikujących dokument źródłowy (np. numeru KSeF lub opisu).
• e-Deklaracja IFT-2R(12) – udostępniono zaktualizowaną strukturę e-Deklaracji dla informacji przygotowywanych na formularzu IFT-2/IFT-2R(12), dostosowując ją do nowej wersji struktury XML (2-0E) opublikowanej w Centralnym Repozytorium Wzorów Elektronicznych.

Szczegóły zmian dostępne są w ulotce.
Instalatory najnowszej wersji można pobrać tutaj:

• instalator enova365 2512.10.12 (.exe)
• instalator enova365 2512.10.12 (.msi)
• instalator enova365 2512.10.12 (.zip)

Do prawidłowej aktualizacji należy również zaktualizować pliki dodatków.

Zbliża się czerwiec, czyli Święto HR (20 czerwca). Z tej okazji enova365 przygotowała promocję cenową „Poczuj nową energię w kadrach”, która trwa od 1 do 26 czerwca, na zakup zintegrowanego systemu po preferencyjnych warunkach.

Zasady:

• 20% zniżki na moduł Kadry i Płace enova365
• Dodatkowe 10% zniżki na zakup innych modułów enova365 

Regulamin promocji.

Opublikowano wersję poprawkową enova365, oznaczoną numerem 2512.9.10, która jest wersją poprawkową do wersji rozwojowej 2512.8.9

Wersja wymaga konwersji bazy danych.

Wersja zawiera obsługę najnowszej wersji programu Płatnik i wszystkie nowości z wersji 2512.8.9. Poniżej skrót z opisu najważniejszych zmian w wersji:

Nowości w wersji to:

DMS:

• OCR (Azure AI Document Intelligence) – Nowa usługa w ofercie Soneta (szczegóły znajdą Państwo u swoich Opiekunów (Account Manager).

Udostępniono nowy mechanizm OCR (Optical Character Recognition), oparty o usługę Azure AI Document Intelligence (OCR DI). Funkcjonalność wspiera przetwarzanie dokumentów z formy papierowej lub pdf (załączników) do formatu czytanego przez system enova365. W standardowej konfiguracji obsługujemy możliwość zaczytywania zdigitalizowanych dokumentów przez usługę OCR do ewidencji dokumentów systemu enova365 (Usługa OCR DI wymaga dodatkowo dostępu do jednej z następujących licencji: DMS, Księgowość, Handel, Księga Przychodów i Rozchodów).

Kadry Płace:

• Nowa metryka programu Płatnik (10.02.002)

Dostosowano struktury deklaracji ZUS do nowej metryki, obejmującej zmiany w zakresie rocznego rozliczenia składki zdrowotnej w dokumentach ZUS DRA oraz ZUS RCA.

• Nowe wzory druków ZUS DRA/RCA

Formularze zostały dostosowane do wzorów obowiązujących od 01.05.2026 r. Dodano nowe pola 06 i 15 dotyczące uwzględnienia przychodów i kosztów związanych z odpłatnym zbyciem                    środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

Księgowość:

• Aktualizacja schemy eDeklaracji CIT 8ST(1)

Zaktualizowano strukturę eDeklaracji do wersji 5 0E, zgodnie z publikacją nowej struktury XML w Centralnym Repozytorium Wzorów Elektronicznych z dnia 16.04.2026 r.

• Pulpit Klienta Biura Rachunkowego – szybkie przekazywanie dokumentu

Udostępniono uproszczony mechanizm przekazywania dokumentów od klienta do biura poprzez nowy przycisk „Przekaż dokument”, umożliwiający szybkie dodanie dokumentu (np. w                        formie PDF lub zdjęcia) wraz z opisem. Dokument po przekazaniu automatycznie trafia do kolejki opracowania księgowego i w zależności od konfiguracji, może być dodatkowo wspierany                  mechanizmem OCR DI, co skraca czas obsługi i minimalizuje ryzyko błędów.

Zmiany systemowe

• Nowa identyfikacja wizualna enova365
  Wprowadziliśmy nowe logo enova365, zgodne z aktualnym brandem marki, widoczne w nagłówku aplikacji oraz na ekranie logowania. Zaktualizowane zostały również banery na pulpicie głównym i w kluczowych sekcjach systemu.

Szczegóły zmian dostępne są w ulotce(2512.9.10) i ulotce(2512.8.9).
Instalatory najnowszej wersji można pobrać tutaj:

• instalator enova365 2512.9.10 (.exe)
• instalator enova365 2512.9.10 (.msi)
• instalator enova365 2512.9.10 (.zip)

Do prawidłowej aktualizacji należy również zaktualizować pliki dodatków.

Opublikowano wersję rozwojową enova365, oznaczoną numerem 2512.8.9.

Prosimy jednak jej nie instalować i nie aktualizować programu, ponieważ wersja zawiera błąd uniemożliwiający konwersję bazy, tym samym uniemożliwiający aktualizację.

Opublikowano wersję rozwojową enova365, oznaczoną numerem 2512.7.8

Wersja wymaga konwersji bazy danych.

W wersji udostępniono pakiet zmian funkcjonalnych związanych z Krajowym Systemem e- Faktur, Pulpitem Klienta Biura Rachunkowego oraz w obszarze kadrowo-płacowym. Poniżej skrót z opisu najważniejszych zmian w wersji:

Nowości w wersji to:

Systemowe:

• Raport praw – W raportach praw dla Operatora, Uprawnienia, Roli dodano zestaw opcji wydruku danego raportu, które przyjmują nazwy zgodnie z podziałem na grupy w formularzu roli i są to: Prawa, Foldery, Opcje, Pozostałe, Prawa do danych.

Handel:

• KSeF – Korekta faktury zaliczkowej – Wprowadzono możliwość uzupełniania o własną treść pola „Przyczyna korekty” w przypadku korekt faktur zaliczkowych. Wprowadzona informacja jest następnie uwzględniana podczas eksportu dokumentu do KSeF.
• KSeF – Powiązany proces – Dodano nową czynność „Otwórz powiązany proces”, która jest dostępna dla dokumentów występujących w niezakończonym procesie „Zbiorcza wysyłka KSeF”. Dzięki niej możemy w szybki sposób przejść z dokumentu do niezakończonego procesu, w którym on występuje.
• KSeF – Obsługa samofakturowania w pobieraniu faktur – Wprowadzono możliwość kontroli pobieranych faktur pod kątem procedury samofakturowania poprzez parametr „Uwzględniaj samofakturowanie”, co pozwala na łatwiejsze zarządzanie dokumentami.
• KSeF – Blokada drukowania faktury bez numeru KSeF – Dodano mechanizm kontroli wydruku faktur przeznaczonych do KSeF. Mechanizm przy próbie wydruku faktury bez numeru KSeF w zależności od ustawienia wyświetla komunikat lub blokuje wydruk.

Kadry Płace:

• Worksmile – Rozszerzono zakres integracji z Platformą Worksmile o obsługę wniosków o nieobecności, poprzez synchronizację procesu obiegu wniosków pomiędzy systemami. Z poziomu Worksmile umożliwiliśmy składanie wniosków o nieobecności oraz realizację procesu decyzyjnego dotyczącego wniosków (akceptacja/odrzucenie) z uwzględnieniem synchronizacji definicji nieobecności oraz naliczonych limitów nieobecności.
• Zaktualizowano wydruki „Podstawa naliczania zasiłków (ZUS Z-3)” oraz „Podstawa naliczania zasiłków (ZUS Z-3a)”.

Księgowość:

• KSeF w Pulpicie Klienta Biura Rachunkowego:
  • Dodano czynność „Otwórz powiązany proces”, która pozwala w szybki sposób przejść z dokumentu do procesu zbiorczej wysyłki do KSeF. Czynność dostępna jest dla wybranego zaznaczonego dokumentu i dla użytkownika, który utworzył proces.

   

  • Wprowadzono możliwość kontroli pobieranych faktur pod kątem procedury samofakturowania poprzez parametr „Uwzględniaj samofakturowanie”, co pozwala na łatwiejsze zarządzanie dokumentami.

Szczegóły zmian dostępne są w ulotce.

Instalatory najnowszej wersji można pobrać tutaj:

• instalator enova365 2512.7.8 (.exe)
• instalator enova365 2512.7.8 (.msi)
• instalator enova365 2512.7.8 (.zip)

Do prawidłowej aktualizacji należy również zaktualizować pliki dodatków.

Opublikowano wersję rozwojową enova365, oznaczoną numerem 2512.6.7

Wersja wymaga konwersji bazy danych.

W wersji udostępniono pakiet zmian funkcjonalnych. Najważniejsze z nich dotyczą mechanizmów ogólnosystemowych oraz modułów Handel, Księgowość oraz Kadry Płace. Poniżej skrót z opisu najważniejszych zmian w wersji:

Nowości w wersji to:

Systemowe:

• Paczki dokumentów – udostępniono nową funkcjonalność „Paczki dokumentów”. To rozwiązanie, które pozwala szybko zebrać w jednym miejscu różne pliki (np. załączniki, Pliki KSeF) i automatycznie przetworzyć je w oczekiwane dokumenty w systemie. Użytkownik tworzy paczkę, dodaje do niej elementy i ustawia parametry, a system sam tworzy obiekty docelowe. Rozszerzeniem paczek są „Kategorie dokumentów”, w których możemy określić właściwości, z jakimi ma powstać obiekt docelowy. Przykładowo: dla Pliku KSeF możemy wskazać, że obiektem docelowym będzie dokument ewidencji o definicji „Zakupy różne”, wygenerowany według schematu FA (3). Paczki i kategorie przyspieszą pracę z dużą liczbą dokumentów, a także umożliwią kontrolę nad tym jakie obiekty są tworzone w systemie. Wystarczy kilka kliknięć, by dodać i określić parametry, a resztą zajmie się logika programu.

Handel:

• KSeF – Przygotowano mechanizm rozbudowy rejestracji awarii oraz integracji z systemem awarii Ministerstwa Finansów. Nowa funkcjonalność pozwala na informowanie operatorów o niedostępności KSeF, jej przyczynie oraz czasie rozpoczęcia i czasie zakończenia (jeśli jest on znany). W trakcie niedostępności KSeF możliwe jest wystawianie faktur w trybie offline. Na dokumentach sprzedaży dostępne jest nowe pole wyliczane o nazwie „Termin do przesłania faktury offline”, w którym prezentowana jest data, do której należy przesłać taki dokument do KSeF. Data ta jest zależna od trybu offline (7 dni roboczych dla awarii i 1 dzień roboczy dla planowanej niedostępności lub trybu Offline24).
• KSeF – Rozszerzono obsługę UPO dla KSeF, wprowadzając dedykowaną listę oraz nowy wydruk, co znacząco usprawnia pracę z potwierdzeniami odbioru. Po włączeniu odpowiedniej opcji w konfiguracji użytkownik zyskuje dostęp do nowej listy Handel/KSeF/UPO, opartej na aktualnych danych systemowych, co ułatwia szybkie wyszukiwanie i kontrolę dokumentów. Dodatkowo udostępniono wydruk UPO, zgodny z obowiązującym wzorem, możliwy do wywołania bezpośrednio z listy – dzięki czemu proces generowania i archiwizacji potwierdzeń jest prostszy i bardziej efektywny.

Kadry Płace:

• Zbieg pracy i zwolnienia lekarskiego w pierwszym dniu zwolnienia lekarskiego – W związku z nową interpretacją ZUS dotyczącą zwolnień lekarskich wystawianych w dniu, w którym pracownik świadczył pracę, dodano mechanizm automatycznego nienaliczania wynagrodzenia chorobowego za pierwszy dzień nieobecności, jeśli pracownik ma jednocześnie zarejestrowane przepracowane godziny oraz zwolnienie lekarskie, obejmujące ten sam dzień (pierwszy dzień na L4).
  System automatycznie oceni sposób rozliczenia pierwszego dnia L4, zależnie od faktycznie przepracowanego czasu pracy pracownika, w sytuacjach, kiedy:
  • pracownik ma odnotowany dzień pracy, w którym przepracował pełną normę czasu pracy
  • pracownik ma odnotowany dzień pracy, w którym przepracował tylko część normy czasu pracy
  • pracownik nie przepracował żadnej części normy czasu pracy.

Księgowość:

• KSeF – Umożliwiono tworzenie dokumentów zakupu tworzonych na podstawie plików KSeF do Ewidencji dokumentów z zastosowaniem oryginalnego kursu waluty, który został wskazany w zaimportowanym pliku. Oznacza to, że podczas tworzenia dokumentu ewidencji system nie przelicza wartości według bieżącego kursu w tabeli kursowej w systemie, lecz wykorzystuje kurs bezpośrednio wynikający z danych przesłanych w pliku KSeF. Dzięki tej zmianie, zachowana zostaje pełna zgodność pomiędzy dokumentem w Ewidencji dokumentów a danymi źródłowymi z pliku KSeF.
• KSeF – Udostępniono funkcję obsługi identyfikatorów wewnętrznych w Pulpicie Klienta Biura Rachunkowego. Funkcja dostępna jest dla Klientów, dla których Biuro Rachunkowe w konfiguracji bazy oznaczyło na „Tak” parametr „Obsługa identyfikatorów wewnętrznych” Podczas wystawiania dokumentu handlowego, jeżeli na dokumencie zostanie wybrany inny odbiorca niż nabywca, na zakładce „Ogólne” pojawi się dodatkowa sekcja „Dane podmiotu trzeciego KSeF”, w której można określić IdWew oraz wskazać numer roli przekazywanej w pliku KSeF.
• KSeF – W Pulpicie Klienta Biura Rachunkowego dla korekty dokumentu handlowego udostępniono czynność „Korekta płatności”. Czynność powoduje pojawienie się na dokumencie dodatkowej sekcji „Płatność po korekcie” i umożliwia wprowadzenie korekty takich parametrów płatności, jak termin czy sposób zapłaty. Dodatkowo na dokumentach udostępniono pole „Przyczyna korekty”, w którym można podać informację o powodzie korekty. Informacja ta zostanie przekazana do pliku KSeF.

Szczegóły zmian dostępne są w ulotce.

Instalatory najnowszej wersji można pobrać tutaj:

• instalator enova365 2512.6.7 (.exe)
• instalator enova365 2512.6.7 (.msi)
• instalator enova365 2512.6.7 (.zip)

Do prawidłowej aktualizacji należy również zaktualizować pliki dodatków.

SaldeoSMART obsługuje oba rodzaje certyfikatów:
1. Wygenerowane na NIP, gdy firma uwierzytelnia się w KSeF przy pomocy pieczęci kwalifikowanej. To certyfikat firmowy, przypisany do podmiotu, nie do konkretnej osoby fizycznej.

2. Wygenerowane na PESEL,  gdy osoba fizyczna loguje się do KSeF przy pomocy Profilu Zaufanego bądź jest wskazana w ZAW-FA. Certyfikat jest przypisany do konkretnej osoby.

‼️Ważna zasada: jeden podmiot = jeden certyfikat w SaldeoSMART

Na jedną firmę (podmiot) w SaldeoSMART można dodać jeden certyfikat KSeF. To nie jest ograniczenie przypadkowe, lecz świadoma decyzja architektoniczna. Certyfikat traktujemy jako bramę systemową do KSeF, a nie osobisty identyfikator użytkownika. Operatorami zarządza się w SaldeoSMART, a dostępem do KSeF – centralnie.

Technicznie certyfikaty działają tak samo

Oba certyfikaty ( wystawiony na PESEL, wystawiony na NIP) umożliwiają dokładnie te same operacje w KSeF. KSeF nie „wie”, kto kliknął przycisk – KSeF widzi podmiot i certyfikat. Różnica zaczyna się po stronie organizacyjnej, a nie technicznej.

Docelowym rozwiązaniem rekomendowanym zarówno przez nas jak i producenta SaldeoSMART jest Certyfikat na NIP.
Jest to spowodowane poniższymi czynnikami:

• Scentralizowane zarządzanie uprawnieniami
  Przy wykorzystaniu certyfikatu firmowego (na NIP), zarządzanie uprawnieniami w zakresie pobierania i wysyłania dokumentów odbywa się w jednym miejscu – Saldeo.

• Uproszczona administracja
  Certyfikaty imienne (na PESEL) generują niepotrzebne obciążenie administracyjne  – w wypadku odejścia pracownika należy usunąć jego certyfikat, jeśli na jego miejsce przychodzi nowy, trzeba wygenerować nowy.
  Przy certyfikacie na NIP ten problem nie występuje.

• Pełna kontrola i audyt
  SaldeoSMART zapewnia pełną kontrolę nad tym, kto i co robi w systemie:
• • Wiemy, kto wystawił fakturę
  • Wiemy, kto wysłał fakturę do KSeF
  • Wiemy, kto pobrał faktury z KSeF

Porównanie certyfikatów

Opublikowano wersję rozwojową enova365, oznaczoną numerem 2512.4.4

Wersja wymaga konwersji bazy danych.

W wersji udostępniono kolejny pakiet funkcjonalności związanych z Krajowym Systemem e-Faktur oraz nowości w obszarze kadrowo-płacowym i Pracy Hybrydowej. Poniżej skrót z opisu najważniejszych zmian w wersji:

Nowości w wersji to:

Handel:

• KSeF – Korekta terminu płatności faktury – dodano nową funkcję zapewniającą prawidłowy eksport do KSeF faktur korygujących, na których zmianie podlegają wyłącznie warunki płatności (np. termin lub forma płatności). Dzięki temu system odpowiednio rozpoznaje takie dokumenty i poprawnie przekazuje wymagane dane w strukturze KSeF.
• KSeF – dodatkowe dane podmiotów trzecich, identyfikatory wewnętrzne – Umożliwiliśmy dodawanie na poziomie dokumentu sprzedaży dodatkowych podmiotów trzecich transakcji, które zostaną wysłane do KSeF. Funkcjonalność pozwala na dodanie podmiotu trzeciego o dowolnej roli poprzez dodanie go do tabeli dostępnej w zakładce „KSeF” w formularzu dokumentu i jest ona dostępna po włączeniu obsługi identyfikatorów wewnętrznych. W ramach obsługi podmiotów trzecich dodano także możliwość określenia jednostki nadrzędnej o rodzaju „JST” w konfiguracji podmiotów powiązanych z firmą.

Kadry Płace:

• Czas pracy – obsługa umów zewnętrznych i cywilnoprawnych – rozszerzono w Pulpicie Pracownika i Pulpicie Kierownika widok kalendarzy „Czas pracy” oraz „Norma czasu pracy” o obsługę umów zewnętrznych i cywilnoprawnych. Wprowadzono nowy parametr „Źródło”, który umożliwia szybkie przełączanie widoku kalendarza pomiędzy etatem, a konkretnym numerem umowy.
• Inteligentne podpowiadanie typu umowy – usprawniono proces aktualizacji danych pracowniczych, wprowadzając parametr „Automatyczne podpowiadanie typu umowy”. Po jego aktywacji system sam domyślnie ustawia właściwy typ umowy podczas wprowadzania kolejnych umów o pracę. Dodatkowo w sekcji „Nowo dodani pracownicy” ustawino domyślny sposób inicjowania pola „Typ umowy o pracę” na wartość „Na okres próbny”, co porządkuje proces wprowadzania nowych osób do systemu.
• Import kodów GUS – zaktualizowano listę kodów zawodów GUS, zapewniając jej zgodność z aktualnymi klasyfikacjami. 
• Praca Hybrydowa:
  • Kontrola obecności i planowanie pracy w biurze – umożliwiono lepsze dopasowanie systemu do polityki organizacyjnej i sprawniejsze zarządzanie obecnością pracowników:

   

  • Dodano w Pulpicie Kierownika listę „Wymagania obecności”, która pokazuje liczbę wymaganych dni pracy w biurze oraz faktyczne rezerwacje stanowisk podwładnych. wprowadzono także listę „Obecność w biurze” w Pulpicie Pracownika i Kierownika. Umożliwiono podgląd planowanej obecności zespołów i rezerwacji pomieszczeń w wybranym okresie, co ułatwia koordynację pracy stacjonarnej.
  • Wprowadzono zmiany w rezerwacji miejsc do pracy – dodając parametr „Wszyscy w jednej sali”, aby szybciej znaleźć pomieszczenie dla całego zespołu lub wygodnie podzielić rezerwację na kilka sal.

   

  • Rozbudowano również konfigurację rezerwacji stanowisk pracy, pozwolono precyzyjnie określić zakres edycji rezerwacji oraz minimalną liczbę wymaganych dni w biurze.

Księgowość:

• KSeF – dodatkowy opis dokumentu w PKBR (Pulpit Klienta Biura Rachunkowego) – rozszerzono funkcjonalność obsługi dokumentów z KSeF o możliwość dodania informacji tekstowej. Oprócz wskazania rodzaju dokumentu KSeF, możliwe jest uzupełnienie pola „Opis” o dodatkowe wyjaśnienie. Pole jest dostępne zarówno na formularzu pojedynczego pliku KSeF, jak i w czynności zbiorczej, co pozwala wygodnie uzupełnić informacje dla wielu dokumentów jednocześnie. System umożliwia także tworzenie podręcznych słowników najczęściej używanych opisów, co przyspiesza codzienną pracę. To rozwiązanie szczególnie docenią biura rachunkowe, które chcą, aby ich klienci poza akceptacją i formalnym wskazaniem rodzaju dokumentu KSeF, mogli przekazać krótkie wyjaśnienie dotyczące transakcji (takie odwzorowanie, ze świata analogowego, opisu z tyłu faktury, czego dotyczy, jaki niesie rodzaj kosztu).
• KSeF – Import z pliku – Udoskonalano czynność „Import z pliku”, rozszerzając ją o możliwość zbiorczego wczytywania wielu plików KSeF bezpośrednio ze wskazanego folderu.

Szczegóły zmian dostępne są w ulotce.

Instalatory najnowszej wersji można pobrać tutaj:

• instalator enova365 2512.4.4 (.exe)
• instalator enova365 2512.4.4 (.msi)
• instalator enova365 2512.4.4 (.zip)

Do prawidłowej aktualizacji należy również zaktualizować pliki dodatków.

Opublikowano wersję rozwojową enova365, oznaczoną numerem 2512.3.3

Wersja wymaga konwersji bazy danych.

W wersji udostępniono przede wszystkim zmiany związane z przepisami dla modułów: Księgowość, Kadry Płace oraz Handel.

Nowości w wersji to:

Handel:

• KSeF – pola opcjonalne – Dodano możliwość definiowania szablonów pól opcjonalnych. Dzięki temu jest możliwe elastyczne dopasowanie przesyłanych informacji dodatkowych w dokumentach KSeF, bez konieczności ręcznych modyfikacji kodu przy każdej zmianie. Prowadzi to również do zwiększenia kompletności i przydatności danych dla odbiorców faktur, kiedy potrzebne są detale spoza obowiązkowych pól oraz do usprawnienia procesów wewnętrznych i zwiększenia kontroli nad tym co i kiedy jest wysyłane.
• KSeF – Kod QR na wydruku wizualizacji – Umożliwiono generowanie kodu QR na wydruku wizualizacji dokumentu KSeF. Dzięki temu wydruk dokumentu KSeF umożliwia szybki dostęp do danych dokumentu oraz łatwą weryfikację jego autentyczności.

Kadry Płace:

• Aktualizacja schem do deklaracji IFT – Dostosowano wysyłkę e-Deklaracji IFT-1(18) oraz IFT-1R(18) do schematów plików XML.
• Aktualizacja oświadczeń ZUS – Zaktualizowano wydruki „Oświadczenie ZUS Z-15a” oraz „Oświadczenie ZUS Z-15b”.

Księgowość:

• JPK_KR_PD – W związku z nowymi objaśnieniami Ministerstwa Finansów dotyczącymi pliku JPK_KR_PD, zmianie uległ zakres raportowania kont księgowych.

  Zgodnie z aktualnymi wytycznymi, w części ZOiS należy wykazywać pełne dane z kont księgowych (zarówno syntetycznych, jak i analitycznych), na których

  w raportowanym okresie występują obroty oraz/lub salda. Jednocześnie doprecyzowano zasady raportowania kont księgowych pozabilansowych.

  W efekcie powyższych zmian obowiązkowi znakowania podlegają wszystkie konta księgowe, zarówno syntetyczne, jak i analityczne. Szczegółowe zasady znakowania kont dostępne są w dedykowanym artykule informacyjnym: https://dok.enova.pl/dokumentacja/znakowanie-kont-ksiegowych,34723

  System enova365 został dostosowany do nowych wymagań, wprowadzono odpowiednie zmiany w zakresie eksportu danych do pliku JPK_KR_PD oraz dodatkowe mechanizmy weryfikujące poprawność znakowania kont księgowych.

• Wizualizacja KSeF na dokumencie ewidencji – Umożliwiono na dokumencie ewidencji podgląd danych pobranych z KSeF. Dzięki użyciu Asystenta w interfejsie okienkowym wizualizacja danych z KSeF jest skalowalna i dostępna na wszystkich zakładkach dokumentu. Z kolei w interfejsie przeglądarkowym podgląd danych pobranych z KSeF jest widoczny oprócz zakładki „Ogólne”, także w zakładce „VAT” oraz „Dane kontrahenta i płatności”.
• Nowe struktury JPK_V7M(3) oraz JPK_V7K(3) – Dodano obsługę przygotowania i wysyłki nowych struktur JPK_V7M(3) oraz JPK_V7K(3), które obowiązują od 01.02.2026 r. Nowe struktury są dostosowane do raportowania VAT w powiązaniu z funkcjonowaniem KSeF. Ponadto w nowym JPK podmioty wprowadzające opakowania objęte system kaucyjnym po raz pierwszy będą raportowały VAT od niezwróconych kaucji.
• Kaucje – Umożliwiono wprowadzenie do ewidencji i rejestru VAT rozliczenia podatku VAT od niezwróconej kaucji.
• e-sprawozdanie finansowe ASI – Udostępniono możliwość przygotowania sprawozdania finansowego w złotych (SFASIZ (2)) oraz w tysiącach (SFASIT (2)) dla Alternatywnej Spółki Inwestycyjnej (ASI).
• Przygotowanie przelewów w PKBR – Udostępniono możliwość przygotowania przelewów przez klientów biura rachunkowego. Funkcjonalność pozwala na szybkie generowanie przelewów na podstawie dokumentów widocznych w systemie, co usprawnia codzienną współpracę z biurem i ogranicza konieczność dodatkowej komunikacji.

Szczegóły zmian dostępne są w ulotce.

Instalatory najnowszej wersji można pobrać tutaj:

• instalator enova365 2512.3.3 (.exe)
• instalator enova365 2512.3.3 (.msi)
• instalator enova365 2512.3.3 (.zip)

Do prawidłowej aktualizacji należy również zaktualizować pliki dodatków.