Twój partner w cyfryzacji biznesu

Moduł Kadry, Płace i HR systemu enova365 to kompleksowe środowisko do zarządzania pracownikami na każdym etapie zatrudnienia — od ewidencji kadrowej, przez naliczanie wynagrodzeń, aż po samoobsługę pracowniczą i menedżerską. Rozwiązanie zostało stworzone dla organizacji, które chcą zachować pełną zgodność z przepisami prawa pracy, podatków i ubezpieczeń społecznych, a jednocześnie ograniczyć liczbę ręcznych, powtarzalnych czynności wykonywanych przez działy HR.

System automatyzuje kluczowe procesy kadrowo-płacowe: rozliczanie czasu pracy, absencji, urlopów, nadgodzin, list płac, deklaracji ZUS i PIT oraz dokumentacji pracowniczej. Dzięki temu firma zyskuje większą przewidywalność kosztów pracy, lepszą kontrolę nad terminami oraz znacząco niższe ryzyko błędów w rozliczeniach.

Wdrożenie portali pracowniczych i menedżerskich przenosi znaczną część obsługi HR do kanału online. Pracownicy mogą samodzielnie składać wnioski, pobierać paski wynagrodzeń i aktualizować dane, a przełożeni szybko akceptować urlopy, delegacje i inne sprawy kadrowe bez angażowania działu personalnego w każdy etap procesu.

Finanse i Księgowość enova365 to centralny obszar zarządzania informacją finansową przedsiębiorstwa. System porządkuje procesy księgowe, podatkowe i controllingowe, zapewniając pełną kontrolę nad kosztami, przychodami, rozrachunkami, majątkiem oraz przepływami pieniężnymi. Sprawdza się zarówno w firmach usługowych i handlowych, jak i w bardziej złożonych organizacjach wielooddziałowych, wielowalutowych lub obsługujących kilka podmiotów.

Największą wartością modułu jest automatyzacja codziennej pracy księgowości. Schematy księgowe, elektroniczne wyciągi bankowe, rozliczenia rozrachunków, ewidencje VAT, JPK oraz integracja z KSeF ograniczają ręczne przepisywanie danych i skracają czas potrzebny na zamknięcie miesiąca. Dane z Handlu, Magazynu, Kadr, Projektów czy Workflow trafiają bezpośrednio do księgowości, tworząc spójny obieg informacji w całej firmie.

Rozbudowane raporty finansowe i analizy controllingowe dają zarządowi bieżący obraz rentowności, płynności, struktury kosztów oraz należności i zobowiązań. Dzięki temu decyzje biznesowe mogą być podejmowane na podstawie aktualnych danych, a nie dopiero po przygotowaniu ręcznych zestawień w arkuszach kalkulacyjnych.

Workflow enova365 pozwala zamienić nieformalny obieg maili, papierowych dokumentów i ustnych akceptacji w uporządkowany, mierzalny proces biznesowy. Moduł umożliwia projektowanie ścieżek akceptacji, przydzielanie zadań, pilnowanie terminów i automatyczne przekazywanie spraw do kolejnych osób zgodnie ze strukturą organizacyjną firmy.

Rozwiązanie doskonale sprawdza się przy obsłudze faktur kosztowych, umów, wniosków zakupowych, delegacji, reklamacji, zgłoszeń serwisowych oraz dokumentów kadrowych. Każdy etap procesu jest rejestrowany, dzięki czemu firma zyskuje pełną historię decyzji, odpowiedzialności i zmian w dokumentach.

Pełna integracja z pozostałymi modułami enova365 sprawia, że Workflow nie jest osobnym narzędziem, lecz mechanizmem sterującym przepływem informacji w całej organizacji. Pozwala ograniczyć opóźnienia, wyeliminować zagubione dokumenty i zwiększyć przewidywalność działań operacyjnych.

Moduł Handel systemu enova365 to kompleksowe i niezwykle zaawansowane rozwiązanie dedykowane firmom handlowym, produkcyjnym oraz usługowym, które poszukują bezwzględnej kontroli nad procesami sprzedażowymi, zakupowymi oraz stanami magazynowymi. Program wyróżnia się unikalną elastycznością konfiguracyjną, umożliwiając pełne zautomatyzowanie wystawiania wszelkich dokumentów handlowych, od tradycyjnych krajowych faktur, przez paragony, po skomplikowane transakcje międzynarodowe i wewnątrzunijne. Rdzeniem systemu jest inteligentny mechanizm zarządzania relacjami cenowymi — enova365 pozwala na definiowanie wielopoziomowych, dynamicznych cenników, zaawansowanych matryc rabatowych, promocji czasowych czy progów ilościowych, co pozwala na pełną realizację strategii sprzedażowej i natychmiastowe reagowanie na działania konkurencji.

Aplikacja gwarantuje pełne bezpieczeństwo obrotu gospodarczego dzięki wielowalutowości oraz natywnej integracji z bazami zewnętrznymi, takimi jak GUS (automatyczne pobieranie kompletnych danych kontrahenta po numerze NIP) oraz system VIES (błyskawiczna weryfikacja unijnego statusu VAT). Ponadto moduł Handel zapewnia zaawansowane zarządzanie opakowaniami zwrotnymi i ewidencją kaucji, automatyczne rozliczanie marży oraz precyzyjne śledzenie historii rotacji i partii asortymentu. To kompletny, stabilny ekosystem, który eliminuje papierową rutynę, drastycznie skraca czas procesowania zamówień i optymalizuje płynność finansową przedsiębiorstwa na każdym etapie obrotu towarowego.

Business Intelligence enova365 daje kadrze zarządzającej bieżący dostęp do kluczowych informacji o kondycji przedsiębiorstwa. Dane z obszarów sprzedaży, finansów, magazynu, projektów, kadr i płac czy CRM są prezentowane w formie czytelnych wykresów, wskaźników KPI i raportów zarządczych dostępnych bezpośrednio w systemie ERP.

Moduł eliminuje konieczność ręcznego eksportowania danych do arkuszy kalkulacyjnych oraz żmudnego przygotowywania cyklicznych zestawień. Menedżerowie mogą samodzielnie analizować sprzedaż, marżowość, rentowność klientów, koszty operacyjne, płynność finansową czy efektywność zespołów w oparciu o aktualne dane systemowe.

Dzięki interaktywnym pulpitom i automatycznej dystrybucji raportów BI wspiera szybsze podejmowanie decyzji, wykrywanie odchyleń od planu oraz identyfikowanie obszarów wymagających optymalizacji. To praktyczne narzędzie zarządcze, które zamienia dane operacyjne w wiedzę biznesową.

Sprzedaż i CRM enova365 wspiera firmy w uporządkowaniu relacji z klientami, zarządzaniu procesem handlowym oraz budowaniu powtarzalnego modelu sprzedaży. System gromadzi w jednym miejscu informacje o kontrahentach, kontaktach, szansach sprzedaży, ofertach, umowach, zadaniach i historii komunikacji.

Handlowcy zyskują przejrzysty lejek sprzedaży, listę zaplanowanych aktywności oraz szybki dostęp do informacji o kliencie, a kadra zarządzająca może monitorować skuteczność zespołu, prognozować przychody i analizować konwersję na poszczególnych etapach procesu. CRM pomaga ograniczyć chaos informacyjny i utratę wiedzy o klientach po stronie pojedynczych pracowników.

Integracja z modułami Handel, Finanse, Projekty i Workflow pozwala prowadzić obsługę klienta w oparciu o pełny obraz współpracy — od pierwszego kontaktu, przez ofertę i zamówienie, aż po fakturę, płatność, reklamację lub projekt wdrożeniowy.

Projekty i Budżetowanie enova365 to rozwiązanie dla firm, które realizują usługi, kontrakty, wdrożenia, prace serwisowe, inwestycje lub przedsięwzięcia wymagające kontroli kosztów, czasu pracy i harmonogramów. System pozwala zaplanować projekt, przypisać zasoby, monitorować wykonanie i rozliczyć rentowność na poziomie całego kontraktu lub pojedynczego etapu.

Moduł umożliwia budowanie budżetów, rejestrowanie kosztów bezpośrednich i pośrednich, ewidencję czasu pracy, kontrolę zakupów oraz powiązanie dokumentów sprzedaży i kosztów z konkretnymi projektami. Dzięki temu kierownik projektu widzi na bieżąco, czy realizacja mieści się w założonym budżecie i harmonogramie.

Integracja z finansami, kadrami, handlem i workflow zapewnia pełny obraz rentowności oraz pozwala szybko reagować na odchylenia. Firma może lepiej planować obciążenie zespołów, ograniczać niekontrolowane koszty i podejmować decyzje projektowe na podstawie aktualnych danych, a nie deklaracji i ręcznych zestawień.

Produkcja enova365 wspiera przedsiębiorstwa w planowaniu, realizacji i rozliczaniu procesów wytwórczych. Moduł obejmuje pełny cykl produkcyjny — od przygotowania technologii i receptur, przez harmonogramowanie zleceń, rezerwację materiałów, meldunki z produkcji, aż po kalkulację rzeczywistego kosztu wytworzenia.

System pozwala uporządkować przepływ informacji pomiędzy sprzedażą, magazynem, zakupami i halą produkcyjną. Zamówienia klientów mogą być powiązane ze zleceniami produkcyjnymi, zapotrzebowaniem materiałowym i dostępnością zasobów, co zwiększa terminowość realizacji i ogranicza ryzyko przestojów.

Dzięki analizie zużycia surowców, roboczogodzin, odpadów i kosztów wydziałowych przedsiębiorstwo zyskuje lepszą kontrolę nad rentownością produkcji. Moduł pomaga optymalizować obciążenie maszyn, planować zaopatrzenie i podejmować decyzje na podstawie danych z bieżącej realizacji zleceń.

Nieruchomości enova365 wspierają firmy zarządzające obiektami komercyjnymi, mieszkaniowymi, lokalami użytkowymi oraz majątkiem własnym przedsiębiorstwa. Moduł centralizuje informacje o obiektach, lokalach, najemcach, umowach, stawkach, opłatach i kosztach utrzymania, eliminując rozproszone arkusze oraz ręczne rozliczenia.

System automatyzuje naliczanie czynszów, mediów, opłat eksploatacyjnych, waloryzacji i faktur cyklicznych. Ułatwia kontrolę terminów obowiązywania umów, przeglądów technicznych, ubezpieczeń i zgłoszeń serwisowych, dzięki czemu zarządca ma pełny obraz stanu technicznego i finansowego nieruchomości.

Integracja z finansami, rozrachunkami i workflow pozwala szybko rozliczać najemców, monitorować zaległości oraz analizować rentowność poszczególnych obiektów. To praktyczne narzędzie dla organizacji, które chcą profesjonalnie zarządzać portfelem nieruchomości i ograniczyć pracochłonność obsługi administracyjnej.

Flota enova365 umożliwia pełną kontrolę nad pojazdami firmowymi, maszynami i kosztami ich eksploatacji. Moduł porządkuje dane o samochodach, kierowcach, polisach, przeglądach, szkodach, kartach paliwowych, serwisach i rozliczeniach przebiegu, tworząc jedno centralne miejsce zarządzania flotą.

System pomaga ograniczać koszty utrzymania pojazdów dzięki analizie zużycia paliwa, kosztów napraw, przebiegów, szkód oraz wykorzystania aut służbowych. Automatyczne przypomnienia o badaniach technicznych, ubezpieczeniach i przeglądach zmniejszają ryzyko przestojów oraz kar wynikających z niedotrzymania terminów.

Integracja z finansami, kadrami, rozrachunkami i systemami zewnętrznymi pozwala sprawnie rozliczać koszty użytkowania floty, importować dane z kart paliwowych i analizować całkowity koszt posiadania pojazdów. Firma zyskuje przejrzystość, bezpieczeństwo i większą dyscyplinę kosztową w obszarze transportu.