Organizuje w firmie przepływ pracy poprzez automatyzację procesów biznesowych zachodzących w obrębie innych modułów enova365, porządkuje grupy zadań przypisane do użytkowników w procesy – niezależne od obszaru firmy
Dla kogo:
- Firmy, które chcą usystematyzować kierunki swoich działań oraz przyspieszyć i usprawnić pracę w poszczególnych działach
Funkcjonalność:
Za jego pośrednictwem łatwo zdefiniować procesy, w których dokumenty, informacje lub zadania są przekazywane od jednego uczestnika do następnego. Automatyzacja pracy w systemie za pośrednictwem procesów określa sposób działania w przypadku codziennych czynności według odpowiednich procedur zarządczych. Pracownicy są informowani o zadaniach oraz o terminach ich wykonania. Odpowiednio zdefiniowany proces pozwala zaangażować także osoby decyzyjne, których akceptacja jest niezbędna w celu dalszego prowadzenia zadania. Taki sposób organizacji pracy eliminuje niepotrzebne przestoje oraz ewentualne błędy, podpowiada, co należy zrobić w konkretnej sytuacji. Pracownik nie musi znać wszystkich procedur organizacyjnych obowiązujących w firmie.
Korzyści:
- Usprawnienie przebiegu pracy poprzez automatyzację,
- Zarządzanie procedurami w firmie,
- Zmniejszenie pracochłonności obsługi ważnych czynności,
- Zmniejszenie liczby błędów użytkowników,
- Przyspieszenie przepływu dokumentów pomiędzy działami i pracownikami,
- Szybki wgląd do źródłowych dokumentów,
- Bieżąca kontrola terminowości realizacji zadań,
- Skrócenie czasu wdrażania pracowników w obsługę programu.
