Umożliwia generowanie pliku zawierającego dokument wystawiony w enova365 do pliku PDF, podpisanie go i wysłanie do archiwum GreenMail24
Jest wykorzystywany łącznie z usługą GreenMail24, oferowaną przez GreenPost sp. z o.o. oraz z certyfikatami do podpisywania i wysyłania plików.
Dla kogo:
- Firmy wystawiające duże liczby dokumentów, które trzeba dostarczyć do odbiorcy
- Firmy, które preferują lub zostały zobligowane do elektronicznej archiwizacji dokumentów
- Firmy, których klienci wymagają dostarczania faktur w formie elektronicznej
- Firmy proekologiczne
Funkcjonalność:
Usługa polega na przechowywaniu dokumentów w postaci elektronicznej (plik PDF, plik XML, dane nagłówkowe) i dostarczaniu ich w takiej postaci do odbiorców. Odbiorca może otrzymać dokument w postaci PDF oraz XML, przy czym struktura i zawartość pliku XML mogą być definiowane przez użytkownika.
Korzyści:
- Zmniejszenie kosztów (wyeliminowanie faktur w formie papierowej oraz ich wysyłki),
- Skrócenie czasu dostarczenia dokumentu do odbiorcy, co bezpośrednio wpływa na szybszą realizację płatności,
- Wygoda oraz oszczędność czasu i powierzchni składowania (eFaktura tworzona i wysyłana jest bezpośrednio z enova365, bez konieczności korzystania z dodatkowych aplikacji, a kopie wszystkich faktur przechowywane są w archiwum KIR),
- Pełny dostęp przez Internet do zarchiwizowanych dokumentów.
