Rozszerza funkcjonalność Pulpitu podstawowego (Pracownika, Kontrahenta, Klienta Biura Rachunkowego). Sprawia ze użytkownik może się skoncentrować nad merytorycznym aspektem realizacji czynności a o kwestie organizacji i delegowania pracy czy terminy zadba program
Dla kogo:
Firmy, instytucje oraz organizacje, w których powtarzalne czynności realizowane przez pracowników, są od siebie wzajemnie zależne, wymagają terminowości i szybkości przepływu informacji. Firmy szukające metod optymalizacji czasu oraz organizacji pracy pracowników jak również obsługi kontrahentów.
Funkcjonalność:
Wykorzystanie Workflow w Pulpitach pozwala na połączenie w ciągi decyzyjne operacji wykonywanych przez użytkowników pulpitów oraz operatorów enova365.
Przykład z wykorzystaniem Pulpitu Pracownika jako Pulpitu podstawowego:
A. Firma posiada następujące moduły enova365:
- Kadry Płace w wersji złotej,
- Pulpit Pracownika,
- Konfigurator Workflow
- Workflow w wersji platynowej oraz Workflow w Pulpitach
Użytkownik pulpitu pracownika wprowadza wniosek o urlop, proces zostaje uruchomiony w momencie składania wniosku przez pracownika. System na podstawie struktury organizacyjnej i obecności w firmie przekazuje wniosek do akceptacji do właściwego przełożonego lub zastępcy. Ścieżka akceptacji może być dowolnie wielopoziomowa, by w końcu przełożony na właściwym szczeblu zaakceptował wniosek powodując wprowadzenie nieobecności do kalendarza pracy pracownika. Pracownik może na bieżąco śledzić na jakim etapie i u kogo jest obecnie jego wniosek bez potrzeby angażowania działu HR czy przełożonego.
Benefity:
- błyskawiczne szkolenie pracowników,
- minimalizacja prawdopodobieństwa pomyłki pracownika,
- automatyzacja powtarzalnych czynności,
- obsługa wielopoziomowej akceptacji oraz pracy równoległej,
- monitorowanie postępu realizacji sprawy, poprzez śledzenie etapów w procesie,
- elastyczność – możliwość dostosowania do potrzeb firmy,
- uporządkowanie i ujednolicenie procedur w firmie.
