Szkolenia

Funkcjonalność:

Ewidencja oraz planowanie szkoleń:

• Obsługa kartoteki szkoleń,
• Obsługa kartoteki wykładowców:
  • tworzenie umów dla wykładowców (zlecenie, o dzieło),
  • prowadzenie ewidencji płac dla poszczególnych wykładowców,
• Obsługa kalendarza wykorzystania sal wykładowych (planowanie).

Ewidencja (rejestracja) uczestników szkoleń:

• Edytowanie list uczestników (dowolne, z możliwością zmiany przypisania w trakcie szkolenia),
• E-mail grupowy do uczestników grupy szkoleniowej.

Planowanie i obsługa grup szkoleniowych:

• Tworzenie grupy poprzez przypisanie określonych osób do grup szkoleniowych na podstawie zebranych zgłoszeń,
• Możliwość przypisywania sal do poszczególnych zajęć grupy szkoleniowej wraz z kontrolą kolizji dostępności sal i z uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów,
• Możliwość przypisywania wykładowców do zajęć wraz z kontrolą kolizji dostępności i z uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów.

Rozliczanie grup szkoleniowych:

• Fakturowanie wraz z korektami (w tym faktury zaliczkowe, proforma, z odroczonym terminem płatności, gotówkowe, uwzględniające różne sposoby płatności, w tym ratalne),
• Końcowe rozliczenie zakończonych grup szkoleniowych – wystawienie faktur końcowych, wydruk rozliczenia kosztów i przychodów,
• Kontrola wpłat za szkolenie w układzie płatnik/uczestnik (konieczne powiązanie słuchacza z płatnikiem),
• Windykacja należności z tytułu szkoleń.

Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna:

• Lista obecności uczestników na zajęciach,
• Zaświadczenia o ukończeniu szkoleń (edytowalne),
• Protokoły z przeprowadzonych egzaminów,
• Wydruk zajętości sal za wybrany okres,
• Wydruk obciążeń wykładowców za wybrany okres,
• Możliwość eksportu danych do narzędzi zewnętrznych (np. Word, Excel),
• Obsługa szkoleń dofinansowanych przez UE.