Wspomaga rejestrowanie, obsługę oraz rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
Umożliwia firmie ewidencję wyjazdów służbowych pracowników oraz związanych z nimi kosztów. Znacząco wpływa na usprawnienie procesu obiegu wniosków i rozliczeń delegacji oraz dostarcza księgowości informacji o wyjazdach służbowych pracowników.
Dla kogo:
- Pracownicy Działu Kadry i Płace
- Pracownicy Działu Księgowość
- Asystenci Zarządu
- Kasjerzy
Funkcjonalność:
- Ewidencja poleceń wyjazdu służbowego wraz z wydrukiem,
- Automatyczne wyliczanie diet dla wyjazdów krajowych i zagranicznych (pomocnicze tabele stawek diet i ryczałtów krajowych i zagranicznych, obliczanie ryczałtów za noclegi i dojazdy, tabela państw, tabela stawek diet oraz limitów za nocleg),
- Automatyczne księgowanie rozliczeń kosztów delegacji służbowych,
- Rozliczanie delegacji z pobranymi zaliczkami pracownika na poczet delegacji służbowych,
- Rejestrowanie rachunków (samochód, noclegi, koszty przejazdów i inne wydatki np. bilety komunikacji miejskiej) krajowych i zagranicznych, które są przeliczane na właściwą walutę według obowiązującego kursu,
- Ewidencja pracowników, którzy odbyli delegacje.
Korzyści:
- Automatyzacja ewidencji kosztów delegacji służbowych oraz ich księgowania,
- Zmniejszenie pracochłonności obsługi delegacji krajowych i zagranicznych,
- Kontrola kosztów wyjazdów służbowych,
- Pełna informacja analityczna o wyjazdach pracowników na delegacje służbowe,
- Możliwość integracji z ewidencją przebiegu pojazdu.
